O departamento pessoal é um dos setores responsáveis por gerir a empresa na Zona Sul
- Saiba quais dão as funções do departamento pessoal
É evidente que o departamento pessoal na Zona Sul é muito importante para a empresa, já que tem como principal função manter organizada as questões humanas, quanto aos profissionais da empresa.
Assim como tratamento interpessoal, que, como o nome diz, é particular em cada indivíduo, cada empresa tem suas particularidades, que interferem no departamento pessoal, entretanto, muitos desses processos, principalmente os burocráticos, são uniformes, independentemente do segmento.
Trabalhar no setor humano é um dos pontos mais delicados da empresa. Pessoas são distintas entre si e o departamento pessoal precisa saber lidar com isso.
Com isso, acompanhe esse texto e entenda os processos de um departamento pessoal em uma empresa.
- O que é o departamento pessoal?
O departamento pessoal tem como responsabilidade ter proximidade com as atividades dos indivíduos que compõem a empresa, ou seja, os funcionários. As questões pessoais são abrangentes e as burocráticas específicas, mas todas essas fazem parte do pacote das questões humanas nas quais o departamento pessoal necessita estar a par.
Salário, férias, folhas de ponto, bem como atestados, advertências e até demissões, passam diretamente pelo controle do departamento pessoal na Zona Sul.
É muito difícil que o funcionário tenha que correr atrás de documentações específicas que não tenham passadas pela triagem do departamento pessoal, ao menos que o departamento pessoal não tenha acesso a tal burocracia e que ela compita exclusivamente ao ser humano.
A função do departamento pessoal é justamente ser eficiente e ágil no relacionamento entre empresa e terceiros, principalmente os profissionais de toda as áreas e que constitui o quadro de funcionários da empresa.
- Funcionalidades do departamento pessoal
Documentação
Quando um funcionário agrega a equipe da empresa na Zona Sul precisa estar com todos os documentos em ordem, checados e aprovados pelo departamento pessoal. O contrato com esse funcionário, bem como a assinatura na carteira de trabalho e a folha de ponto, informação de escalas, para que o indivíduo comece a trabalhar também vêm de responsabilidade do departamento pessoal.
O erro em qualquer uma dessas etapas pode acarretar em processos trabalhistas, do estado ou futuramente do próprio empregado.
Acompanhamento
O que não é algo esporádico, precisa, sim, ser frequente. Essa fiscalização é positiva para empresa, no que tange a comprovação do bom andamento dos processos, e ao empregado, que pode reivindicar com propriedade adicionais noturnos, horas extras etc.
Por isso, o departamento pessoal na Zona Sul é o responsável pela montagem das escalas e entender a colocação de cada funcionário para que não venha a desmerecê-lo em sua remuneração ou também não se “engabelado” a pagar mais por um funcionário que trabalhou menos.
Prejuízo e processos judiciais são os extremos que podem chegar os erros nestes setores.
Pagamento
Para o funcionário, é a melhor hora. Para o departamento pessoal, a pior. A folha de pagamento é o terror da galera de relações públicas, pois vai além do salário, mas adentra o recolhimento do fundo de garantia, sindicato da categoria em questão, imposto de renda, INSS etc. O não cumprimento de um desses pagamentos pode gerar problemas para empresa e até mesmo para o funcionário, que muitas vezes nem tem muito a ver com a falha.
Por outro lado, todos esses pagamentos, bem como os cálculos corretos são fundamentais para que a empresa [na-cidade] tenha o controle adequado de quanto paga para o funcionário e se essa remuneração adentra os termos contratuais negociados.
Nesse caso, o departamento pessoal trabalha em conjunto com o departamento contábil ou com o escritório de contabilidade responsável pela determinada empresa. Enquanto o departamento pessoal abastece a contabilidade de informações, o setor contábil calcula todos os impostos, contribuições e pagamentos.
Gestão Pessoal
Licenças, atestado, afastamento, férias. Isso tudo desfalca uma equipe e cabe o departamento pessoal da empresa na Zona Sul tomar as providências necessárias.
As férias precisam ser montadas dentro de um calendário onde não saia mais de um funcionário do mesmo setor. Além do mais, esse monitoramento de tempo de retorno, banco de horas etc, precisa ser feito pelo departamento pessoal que documenta todos esses processos.
Fora isso, afastamento para entrada em INSS e protocolação de atestados em arquivos ou sistemas internos da empresa também são de responsabilidade deste departamento.
Representação
É o departamento pessoal da empresa na Zona Sul que representa a entidade junto a órgãos públicos. A emissão de arquivos que afirmam a regularidade da empresa junto a tais órgão, como Receita Federal, CIPA e o gerenciamento de registro trabalhistas, através o recebimento junto a esses determinantes órgãos públicos, fazem parte das funções do departamento pessoal da Zona Sul.